1. 住宿
阿威罗市内酒店: 请参阅阿威罗大学学术会议特别价目表（tabela de preços）。住宿预订须由参会者以本届会议的名义自行办理。
2. 到达阿威罗大学
波尔图的费尔南多·萨·卡内罗机场（ Aeroporto Francisco Sá Carneiro）为距离阿威罗市最近的机场，可乘坐地铁（metro）从机场至Campanhã火车站，该站有开往里斯本的特快列车和城际列车服务（Alfa e Intercidades para Lisboa）。列车一般都经停阿威罗站。
开车
从北向南驾驶，可从A1高速公路转至A25高速公路下。A25高速公路上有两个到达阿威罗市的出口，第一个出口标有Aveiro-Norte，数公里后是第二个出口，标有Aveiro。 Aveiro出口是到达阿威罗大学的最佳出口。
从南向北驾驶，可使用A1高速公路，在Aveiro-Sul / Águeda出口 (15号出口)下，然后通过国道EN235到达阿威罗大学。
火车
阿威罗位于葡萄牙主要的北线（Linha do Norte）铁路之上，可在CP- Comboios de Portugal 网上查询列车车次的相关信息。地图上标有火车站具体位置。抵达阿威罗大学的方式有：公共汽车（绿线）、步行（大约20分钟）或出租车（出租车停靠点位于火车站门口）。
到达之后
在阿威罗市和阿威罗大学里，您可以使用阿威罗市地图（Mapa da Cidade）和阿威罗大学地图（Mapa do Campus）。
3. 餐饮与茶点
阿威罗大学内 :
– 自助零食贩售机 Snack Bar self-service
– 各系内小卖部 Bares dos departamentos
– 员工餐厅 Bar dos Funcionários
查看菜单，点击这里。Para consultar as ementas, clique aqui.
阿威罗大学附近 :
– Restaurante Refúgio 餐厅 – Rua Calouste Gulbenkian. 电话 Tel: 234 423 191
– Autocarrobar 酒吧 – Largo da Universidade de Aveiro. 电话 Tel: 234 425 309
– McDonald’s Aveiro Universidade 麦当劳 – Rua das Pombas. 电话 Tel: 234 424 941
– Restaurante 5 Reis 餐厅 – Rua Principal Santiago Velho. 电话 Tel: 234 382 145
– Restaurante Momentos 餐厅 – Av. Santa Joana. 电话 Tel: 234 338 353
– Restaurante 2 Duques 饭店 – Rua Vale Guimarães. 电话 Tel: 234 427 188
– Restaurante Maré Cheia 饭店 – Rua José Rabumba. 电话 Tel: 234 384 030
更多信息或其他建议，点击这里。Para mais informações e outras sugestões, clique aqui.
4. 会议地点
阿威罗大学传媒艺术系（见地图： mapa）。
5. 参会者须知
5.1. 学术发言
会场设有电脑和投影仪。演示文稿须使用Microsoft PowerPoint (.ppt 或 .pptx) 格式。不能使用个人电脑或平板电脑，请携带U盘。如果使用Mac OS X，请将演示文稿转换为与Windows PowerPoint兼容的格式。发言应在20分钟内完成。
5.2. 论文海报
论文海报展示必须符合本网站第2点的相关要求：
海报将在会议期间展出，并在会后由作者负责取下。海报内容参与主题研讨时（时间待定），作者必须出席。